本次出境旅游展览会旨在为中国出境旅行社和国外旅行社、酒店、度假村、旅游平台、游轮等提供 B2B100%的交流平台。参加本展览会的国外旅行社约占85%，国外酒店、度假村、旅游景点和游轮等约占7%，旅游平台占4%，经营中国出境旅行社业务的批发商约占2%，其他与旅游相关的机构占2%，中国出境旅行社可以免费参观。 

    本届展览会将有来自美国、吉尔吉斯斯坦、韩国、澳大利亚、马尔代夫、英国、法国、意大利、瑞士、香港、泰国、马来西亚、新加坡、博茨瓦纳等70多个国家或地区的旅行社派出代表团与会，将为中国出境旅行社和国外地接社、酒店、度假村、旅游平台和游轮提供了一个高效的交流平台。

作为境外地接社，如果派人到北京或者广州亲自拜访出境旅行社，由于交通拥堵、路线不熟悉等原因，会耽误很多功夫，也大大增加了成本。即使抓紧时间，每天最多拜访6—7家旅行社。登门拜访也很可能会碰到主要管理人员外出的情况，达不到与被访者进行合作的目的。

 参加本次展览的国内出境旅行社绝大多数都具有丰富的出境游操作经验，且迫切期望与境外地接社建立合作关系。因此，境外地接社通过参加我们的为期两天的展览，可以结识中国数千家出境旅游社。展览会后，地接社可以将自己的产品和报价发送给中国的出境旅行社。只要线路合理、内容丰富且价格适当，一定能够对中国出境旅行社有足够的吸引力。由于北京、广州分别是中国北方和南方最重要和最富裕的城市，很多居民希望出国旅游，所以，这两个城市拥有国内数量最多的出境旅行社。国外地接社参加本次展览，必将取得非常显著的效果。

       北京是中国的首都，与中国有外交关系的国家在北京均设有大使馆。一些国家在中国的若干重要城市还设立领事馆，领事馆的分布情况如下：上海51个、广州41个、成都12个、重庆10个、沈阳7个、昆明5个、南宁5个、武汉4个、厦门3个、青岛2个、西安2个。

      中国旅客出境办理签证，都需要到设立有使馆或领馆的城市办理。因此，位于北京、广州、上海等核心城市的出境旅行社在办理签证方面具有更加便捷的优势。中国其他城市和地域的出境旅行社，一般会把其客源交给北京、广州、上海等地的出境旅行社，由这些核心城市的出境旅行社统一办理签证并安排旅客在境外的旅行。这样，就形成了大部分出境旅行社都集中在北京、广州、上海等核心城市的局面。目前，中国出境旅行社数量最多的是北京，第二位的是广州。

      UTE2018年5月的出境旅游展览会的地点选在北京和上海举行；6月选在深圳和沈阳举行。

     5月、6月召开的展览会主要面向即将到来的端午节、暑假、中秋节和国庆节，10月、11月召开的展览会主要面向圣诞节、元旦和中国春节。

   我们将对本次展览会进行多层次、全方位的宣传和介绍。重点面向国内出境旅行社介绍我们的展览会。我们将通过电话、手机短信息、微博、微信、QQ 和QQ出境业务群、MSN以及中国最大的搜索引擎百度、Google和相关出境旅游门户网等多种形成进行宣传和推介，同时，我们也将把参展商名录等展会信息发布到在中国出境旅行社中具有绝对影响力的同业广告杂志《北京金旅同业广告》和《信游天下》广州国际版和北京国际版。 

   UTE本届展会将协助安排参展商提供接送机，接送高铁服务。展会现场提供复印、货币兑换、翻译、酒店等业务。

   北京→上海乘高铁约5.5个小时，乘飞机约2个小时。

     本次展览会安排在5月举行，主要考虑的是面向即将到来的暑期假日，以及作为法定假日的中国传统节日端午节、中秋节和国庆节(10月1日）。每年7月和8月为中国大中小学的暑假时间，也是政府机关、企事业单位员工集中休假时间。因此，暑期出境旅游已成为中国公民暑期休假的主要方式之一，成为一年中旅游的最旺季节。端午节、中秋节和国庆节，是国家法定假日，通常有三天以上的假期，也是游客出游的高峰。由于办理去欧美旅游的签证时间一般需要提前2周，去其他一些地区旅游也需要一定的准备时间，所以，在5月份举办展览会，可以让旅客提前了解出境旅游的相关线路、产品以及需要做好的准备工作，并为相关签证留足时间。 

       本次展会只邀请中国出境旅行社作为专业观众参观，不邀请与旅游相关的其他产业，如签证服务、机票及保险销售、酒店等参观。所有拟参观UTE展览的专业观众，均需要提前注册（可通过UTE网站注册或与UTE工作人员取得联系），其中通过UTE网站注册的专业观众，必须经过UTE展览会主办方审核，取得UTE主办方的确认函方可参观。